VII. A VIZSGAJEGYZŐKÖNYV

(1) A vizsgajegyzőkönyv az a bizonylat, mely

• a vizsga előtt tartalmazza
  • a vizsgaprogram helyét, dátumát, kezdési időpontját,
  • a vizsgán részt vevő személyek azonosító adatait,
  • a vizsgázó által teljesítendő vizsgatárgyakat,
  • a vizsgabizottság tagjának/tagjainak nevét,
  • a vizsgarendező nevét,
• a vizsga után tartalmazza az előbbieken túlmenően
  • a vizsgaeredményeket,
  • a megjegyzéseket, észrevételeket,
  • a vizsgabizottság tagjainak aláírását.

(2) Egy vizsgajegyzőkönyv egy vizsgaprogram adatait tartalmazza. A vizsgajegyzőkönyv egyetlen hiteles, papír alapú példányban készül, a vizsgajegyzőkönyvre bejegyzést – a vizsgázó általi aláíráson kívül – kizárólag a vizsgabizottság tagjai, a vizsgáztató közlekedési hatóság és a vizsgáztatást ellenőrző szervezet tehetnek. A vizsgajegyzőkönyvre az eredményt kizárólag a vizsgaelnök, illetve a vizsgabiztos jegyezheti be. 

(3) A vizsgajegyzőkönyvet – a számítógéppel tett bejegyzések kivételével – kék színnel író tollal kell kitölteni. 

(4) A vizsgabiztos feladata gondoskodni arról, hogy a vizsgajegyzőkönyvön szereplő adatok ne juthassanak illetéktelen személy tudomására, ne kerüljön nyilvánosságra, továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény 7. § (2) bekezdésének megfelelően köteles biztosítani a személyes adatok védelmét.

(5) A vizsgáztatás a vizsgajegyzőkönyv szerinti vizsgaprogram alapján történik, a meghatározott vizsgáztatási programtól eltérni csak a vizsgáztató közlekedési hatóság vizsgáztatást végző szervezeti egységének vezetője engedélyével szabad, amelynek tényét a vizsgajegyzőkönyvön rögzíteni kell. Vizsgajegyzőkönyvön nem szereplő személy a vizsgán nem vehet részt. 

(6) A vizsgajegyzőkönyvek vizsga előtti lezárását követően az előjegyzett legmagasabb sorszámú vizsgázó neve alatt a vizsgajegyzőkönyvet záradékolni kell, az előjegyzett vizsgázók számának feltüntetésével. Az egy fő vizsgázót tartalmazó vizsgajegyzőkönyvön a vizsgáztató közlekedési hatóság vizsgáztatást végző szervezeti egységének vezetője köteles az egyedi kiírást az adott vizsgajegyzőkönyvön előzetesen engedélyezni és megindokolni. 

(7) A vizsgajegyzőkönyvet a vizsga legkésőbb egy nappal előtt a vizsgáztatást végző közlekedési hatóság e feladattal megbízott vezető beosztású dolgozója aláírásával és körbélyegzőjével hitelesíti. Több oldalból álló vizsgajegyzőkönyv esetén a vizsgajegyzőkönyv számának, a vizsga helyének és idejének, az aláírásoknak, valamint a hitelesítésének minden oldalon szerepelnie kell, az oldalakat oldalszámmal is el kell látni. 

(8) A közúti járművezetői vizsgák elméleti és típusonként a gyakorlati vizsgajegyzőkönyveit külön kell sorszámozni és sorszám szerint irattárazni. 

(9) Amennyiben a vizsgán a vizsgázó személyazonosságot igazoló okmányain szereplő adatai nem egyeznek a vizsgajegyzőkönyvön szereplő adataival, a vizsgabiztos a vizsgajegyzőkönyvön javítja ki az adatokat. A javítás tényét és tartalmát a vizsgajegyzőkönyvön záradék formájában kell feltüntetni. 

(10) Amennyiben a vizsga nem valósult meg, úgy ezt a vizsgajegyzőkönyvön a (11) bekezdésben előírtaknak megfelelően a vizsga meghiúsulási okának megjelölésével – szükség esetén külön jegyzőkönyv felvétele mellett – fel kell tüntetni.  

(11) Az egyes vizsgatárgyak eredményeire vonatkozóan – amennyiben a vizsga értékelésére vonatkozó speciális előírásokból más nem következik – az alábbi bejegyzések tehetők:

• „M”, ha a jelölt a követelményeknek eleget tett, vizsgaeredménye sikeres, azaz megfelelt minősítés kapott,
• "1" (bekarikázott 1-es számjegy), ha a jelölt a követelményeknek nem tett eleget, vizsgaeredménye sikertelen, azaz nem felelt meg minősítést kapott,
• továbbá a vizsgaadatokat kezelő ügyviteli program szerinti jelöléseknek megfelelően jelölni kell, ha
  • a vizsgán a vizsgázó nem jelent meg,
  • a vizsga a vizsgázó hibájából fel lett függesztve,
  • a vizsga nem a vizsgázó hibájából lett felfüggesztve,
  • a vizsga a vizsgára bocsátás valamely feltételének hiánya miatt nem valósult meg.

(12) A vizsga eredményének a vizsgajegyzőkönyvön történő rögzítése után a vizsgajegyzőkönyvön, valamint SZEV esetén a program által készített jegyzőkönyvön, elméleti (írásbeli) vizsga esetén a tesztlapon, a vizsgafeladat megoldásán, gyakorlati vezetési vizsga esetén a minősítő lapon rögzített adatokat, eredményeket egyeztetni, ellenőrizni kell. Amennyiben a vizsgatárgyat több vizsgabiztos vizsgáztatta, akkor az ellenőrzést a többi vizsgabiztos bevonásával kell elvégezni. A vizsgajegyzőkönyv csak az ellenőrzést (és az esetleges javítást) követően írható alá. 

(13) A vizsgaeredmények ellenőrzése után a vizsgabizottságnak a vizsgajegyzőkönyvet az aláírásával és azonosító kódjával kell hitelesítenie, továbbá a vizsgajegyzőkönyvet a vizsgázóval alá kell íratnia. SZEV-n a program által készített jegyzőkönyvet csak a vizsgabiztos írja alá. 

(14) A vizsgabiztos által a vizsgajegyzőkönyvre tévesen bejegyzett adatot a vizsga idején a vizsgabiztos javíthatja oly módon, hogy a téves bejegyzést egy vékony vonallal áthúzza és a helyes adatot mellé írja. A kijavított adatnak a javítás megtörténte után láthatónak kell maradnia. A javítás megtörténtét a vizsgajegyzőkönyv záradékában rögzíteni kell. A vizsgajegyzőkönyvön tévesen rögzített adatokat utólag csak a vizsgáztató közlekedési hatóság vizsgáztatást végző szervezeti egységének vezetője jelenlétében lehet kijavítani az előzőek értelemszerű alkalmazásával. 

(15) Számítógépes elméleti vizsga esetén a vizsgaeredményt a vizsgabiztos a program értékelése alapján vezeti fel az ügyviteli szoftverből nyomtatott vizsgajegyzőkönyvre. 

(16) A vizsgázók a vizsgán történő részvételüket aláírásukkal igazolják a vizsgajegyzőkönyvön.

(17) A vizsgajegyzőkönyv minimális tartalmi elemei:

• A vizsgáztató közlekedési hatóság megnevezése, székhelye,
• A vizsga helyszíne, időpontja,
• A jegyzőkönyv készítésének kelte,
• A jegyzőkönyv száma és megnevezése,
• A vizsgabiztos(ok) neve és azonosítója,
• A vizsgarendező neve,
• A vizsgázó(k) sorszáma,
• A vizsgázó vizsgájának tervezett kezdési időpontja (amennyiben értelmezhető),
• A vizsgázó(k) neve (betűrendben, amennyiben értelmezhető időrendben),
• A vizsgázó(k) születési helye, ideje, anyja neve,
• Alap- vagy pótvizsga megjelölése,
• A képző szerv azonosítója,
• A vizsgázó(k) közlekedési hatósági iktatószáma,
• Vizsgatárgy megjelölése,
• A vizsga eredménye,
• A vizsga tényleges kezdési és befejezési időpontja (az elméleti vizsga kivételével),
• Technikai rendező neve (amennyiben értelmezhető),
• A vizsgázó(k) aláírása,
• A vizsgajegyzőkönyv záradékolása (a jegyzőkönyv hány fő vizsgázót tartalmaz),
• A vizsgajegyzőkönyvet készítő személy neve, aláírása,
• A vizsgajegyzőkönyvet ellenőrző személy aláírása, bélyegző,
• A vizsgabiztos(ok) aláírása,
• A vizsgarendező aláírása.

(18) A vizsgajegyzőkönyv a (17) bekezdésben meghatározottakon túlmenően az adott vizsgaprogramnak,
vizsgatípusnak, ügyviteli szoftvernek megfelelően további adatot tartalmazhat.