V. VIZSGAJELENTŐ

1.) A vizsgázónak közúti járművezetői vizsga céljából a vizsgáztató közlekedési hatóság felé történő jelentésére (vizsgaigény jelentésére)

• a „Közlekedési alapismeretek”, „Szerkezeti és üzemeltetési ismeretek”, „F1-2 számú trolibusz jelzési és forgalmi utasítás”, valamint a „Munkavédelem, tűzvédelem” vizsgatárgyakra a 3. számú melléklet szerinti „ELMÉLETI VIZSGAJELENTÉS – Közúti járművezetői vizsgához” bizonylat,
• a gyakorlati vizsgatárgyakra a 4. számú melléklet szerinti „GYAKORLATI VIZSGAJELENTÉS – Közúti járművezetői vizsgához” bizonylat szolgál.

2.) A vizsgajelentő azonosítója a képző szerv által meghatározott „VI/xxxx/yyyyyy/zzzzzz/vv” egyedi azonosító, ahol

• xxxx – a képző szerv azonosítója,
• yyyyyy – a vizsgajelentés elkészítésének dátuma pontok nélkül 6 karakterrel (pl. 2012. 06.01. esetén 120601),
• zzzzzz – egyedi azonosító sorszám, mely sorszámot a képző szerv nyilvántartása alapján köteles ellenőrizhető módon úgy képezni, hogy ugyanazon a napon elkészített vizsgajelentések azonosítója eltérő legyen.
• vv – a lap sorszámát jelző szám, amely azt jelöli, hogy az egy befizetéssel teljesített vizsgázók vizsgadíjai, hány külön lapból álló vizsgajelentőn kerültek lejelentésre.

3.) A vizsgajelentés elkészíthető a melléklet szerinti nyomtatvány felhasználásával – gépírással vagy nyomtatott betűvel olvashatóan kitöltve –, illetve számítógépes nyomtatással, de azonos adattartalommal. Elkészíthető és benyújtható továbbá az Ügyfélkapun keresztül elektronikus úton. Az elektronikus úton benyújtott bizonylat kinyomtatott példánya megegyezik a 3. és 4. mellékletben található bizonylatokkal. A bizonylat informatikai ügyviteli rendszerből történő előállítása esetén a melléklet szerinti vizsgajelentések tartalmi és szerkezeti elemeinek meghagyásával formai eltérések megengedettek.

4.) A jelentést papír alapú benyújtása esetén két példányban kell elkészíteni, ebből

• egy példány a vizsgáztató közlekedési hatóságnál marad, amelyet az átvételtől számított 1 évig kell megőrizni,
• a második példány a jelentés visszaigazolását tartalmazza, amelyet a képző szerv köteles 1 évig megőrizni.

A vizsgajelentést elég egy példányban elkészíteni abban az esetben, ha

• készpénzes befizetés esetén a visszaigazolás a pénztári befizetést igazoló nyomtatvány ügyfél példányán vagy a vezetési kartonon történik, illetve
• átutalással történő befizetés esetén a visszaigazolás a vezetési kartonon történik,
• a közlekedési hatóság a vizsgajelentőt a lejelentések összesítésére alkalmazza. Ebben az esetben a vizsgajelentő azonosítóját úgy kell képezni, hogy a (2) bekezdés szerinti xxxx helyén 0000 szerepeljen, továbbá a vv elhagyható a többi karakter (2) bekezdés szerinti kitöltése mellett. Ilyen esetben elhagyható továbbá a képző szerv neve, vizsgajelentések száma, befizetésre kerülő teljes összeg rovatok kitöltése, az iskolavezető és a közlekedési hatóság átvételről szóló nyilatkozata.

5.) A papír alapú vizsgajelentés esetén a névsorban utolsóként bejegyzett vizsgázó neve után az üres sorokat át kell húzni, informatikai ügyviteli rendszerből történő előállítás esetén az utolsó vizsgázó adatainak nyomtatása alatt a vizsgajelentést egy vonallal záradékolni kell.

6.) A vizsgaigényt az iskolavezető vagy megbízottja jelentheti be a vizsgáztató közlekedési hatóságnak.

7.) A vizsgaigényt a kért vizsga tervezett dátuma előtt legalább 5 munkanappal kell bejelenteni a vizsgáztató közlekedési hatóságnak. Tolmács közreműködésével lefolytatandó elméleti vizsga esetén a vizsgaigényt a kért vizsga tervezett dátuma előtt legalább 15 munkanappal kell bejelenteni a vizsgáztató közlekedési hatóságnak. A vizsgadíjat a (8) bekezdésben leírtaknak megfelelően a vizsgára jelentéssel egyidejűleg kell megfizetni.

• (7a) Amennyiben a vizsgajelentő több lapból áll, a (2) bekezdés szerinti azonosító „vv” karakterhelyén szükséges megadni az egy befizetéssel rendezett vizsgajelentők lapszámát. Ilyen esetben továbbá szükséges megadni a befizetésre kerülő teljes összeg rovatnál az összes vizsgajelentő „Összesen” rovatában megadott összeg szummáját. Amennyiben a vizsgajelentő egy lapból áll, a (2) bekezdés szerinti azonosító „vv” karakterhelyén a 01 számot kell feltüntetni. Ilyen esetben továbbá a befizetésre kerülő teljes összeg rovatba az „Összesen” rovatba beírt összeggel megegyező összeget kell feltüntetni.

8.) A (2) bekezdésben meghatározott, „VI/xxxx/yyyyyy/zzzzzz/vv” formátumú vizsgajelentő azonosítót a vizsgadíjak átutalással történő befizetésénél az átutalási tranzakció közlemény rovatában karakterhelyesen, de a lapszámot jelentő „vv” karakterek nélkül meg kell adni. Egy befizetéssel több vizsgajelentőn szereplő vizsgaigények díjai is kiegyenlíthetőek, függetlenül a vizsgaigény fajtájára, vizsgaidőpontjára vagy kategóriájára. A (2) bekezdésben részletezett sorszámot – amely eltér az adott napon leadott más vizsgajelentőktől - a következő példa szerint kell adni az egy tranzakcióval befizetett vizsgajelentőknek: Pl: 0000/120601/123456/10, amely alapján:

• - 0000: a képző szerv azonosítója, 
• - 2012.06.01.: a vizsgajelentő elkészítésének napja,
• - 123456:, a képzőszerv egyedi sorszáma, 
• - 10: az a lapszám, amennyi vizsgajelentőn szereplő vizsgák díját egy befizetéssel kívánja megfizetni. 

Fontos azonban, hogy átutalás esetén a tranzakció közlemény rovatába a lapszámot nem kell feltüntetni!: Pl: 0000/120601/123456

9.) A vizsga helyszínét, dátumát és időpontját – a vizsgaigényen megjelölt helyszín, dátum és időpont lehetőség szerinti figyelembe vételével – a vizsgáztató közlekedési hatóság jelöli ki.

10.) A közlekedési hatóság a vizsgaigényt – a vizsgázók személyi anyagának ellenőrzését követően a vizsga dátumának, időpontjának és helyszínének meghatározásával – visszaigazolja, ha a lejelentett vizsgázók a vizsgára bocsátás feltételeinek megfelelnek és a vizsgadíjak befizetése a (7)-(8) bekezdéseknek megfelelően megtörtént.

11.) A „Kategória” feliratú mező alatti cellákban az 3. számú mellékletnek megfelelően azt a tanfolyamtípusnak megfelelő vezetői engedély kategóriát kell megjelölni, melyre vonatkozóan a vizsgázó vizsgát kíván tenni.

12.) A „Vizsgadíj” feliratú mező alatti cellában az adott vizsgázónak a vizsgaigény szerinti vizsgadíját kell feltüntetni. Amennyiben a vizsgázó díjmentesen tehet vizsgát, úgy 0 Ft-tal kell számolni a vizsgadíjat a vizsgatárgyra vonatkozóan, azonban a díjmentes vizsga okát a „Megjegyzés” feliratú mező alatti cellában be kell írni. A teljes vizsgadíjat a „Vizsgadíj öszszesen:” feliratú mező után kell feltüntetni.

13.) Az Ügyfélkapun keresztül leadott vizsgajelentő kitöltését az Ügyfélkapun megtalálható felhasználói tájékoztató alapján kell elvégezni.