A határidő túllépésének mind a hatóság,mind pedig az ügyfél részéről következményei vannak, ezért lényeges annak meghatározása, melyek azok az eljárásrészek, eljárási cselekmények, amelyek figyelmen kívül maradnak az ügyintézési határidő számításakor. Az ügyintézési határidőbe nem számít be az eljárás felfüggesztésének (Ákr. 48.§), szünetelésének (Ákr. 49. §) időtartama, továbbá - ha függő hatályú döntés meghozatalának nincs helye - az ügyfél mulasztásának vagy késedelmének időtartama. A be nem számítható időtartamokat a jogalkotó a rendtartásban jóval szűkebben állapítja meg, mint a Ket.-ben, szolgálva ezzel a hatékonyság elvének érvényesülését.