III. TANULMÁNYI NAPLÓ

(1) A tanulmányi napló (1. számú melléklet szerinti bizonylat) a tanfolyamok, szaktanfolyamok tantermi elméleti képzés valamint a csoportos gyakorlati oktatás eseményeit rögzítő oktatási dokumentum, amely időrendi sorrendben tartalmazza az egyes tantervi témák feldolgozásának menetét, és bizonyítja a tantervi előírások érvényesülését. A tanulmányi naplót naprakészen és eseményszerűen kell vezetni, az oktatás alkalmával – az oktatási események rögzítése céljából – az oktatás helyszínén rendelkezésre kell állnia, igazolás, érvényesítés céljából az aláírásra vonatkozó rovatokban alá kell írni.

(2) A tanulmányi napló az alábbi oldalakból áll:

I.      a „Tanulmányi napló” feliratot tartalmazó fedőlap,
II.     az „Oktatási napló” feliratú lap,
III.    a „Tanfolyami, szaktanfolyami részvételi napló” feliratú lap,
IV.   az „Ellenőrzési, szakfelügyeleti napló” feliratú lap,
V.    a „Jelenléti ív” feliratú lap,
VI.   a „Tanrend” feliratú lap,
VII.  a „Névsor” feliratú lap,
VIII. a „Járművezetés oktatása veszélyhelyzetek létrehozására alkalmas tanpályán vagy korszerű szimulátoron” feliratú lap (opcionális).

(3) A tanulmányi naplót a képző szervnek a tanfolyam, szaktanfolyam befejezését követő 5 évig meg kell őriznie.

(4) A tanulmányi napló a (2) bekezdés I. pontja szerinti kezdőlapból 1 darabot, minden egyéb lapból tetszés szerinti mennyiségűt (foglalkozások számától, illetve a létszámtól függően) tartalmazhat, azonban az egyes lapok folyamatos és szigorú sorszámozásáról gondoskodni kell. 

(5) A tanulmányi naplót az iskolavezetőnek valamennyi tantermi tanfolyamhoz, szaktanfolyamhoz elő kell készíteni a közlekedési hatóság részére megküldött tanrend szerinti első foglalkozás megkezdéséig a (2) bekezdés I. és VI. pontjai szerinti lapok kitöltésével. 

(6) Az iskolavezetőnek a tanulmányi naplóhoz csatolt, (2) bekezdés I.-IV. és VI. pontjai szerinti lapokat a tanulmányi naplóhoz csatoláskor, a VII. pontok szerinti lapot az első előadást követő 1 munkanapon belül kell aláírásával ellátnia (minden oldal jobb alsó sarkában). 

(7) Az előadást tartó oktatónak a (2) bekezdés II.-III. és v. pontjai szerinti lapokat az oktatás során kell kitöltenie, a II. v. és VIII. pont szerinti lapok megfelelő rovatát az oktatás végén aláírásával ellátnia.

(8) A tantermi oktatáson minden alkalommal jelenléti ívet kell vezetni, melyet az oktatáson résztvevőkkel minden foglalkozáson alá kell íratni. A jelenléti ívet az összes résztvevő aláírása után le kell zárni úgy, hogy arra további aláírás ne kerülhessen, majd a tanulmányi naplóhoz kell csatolni. Az oktatásról 20 percnél többet késő, hiányzó tanulónak az adott foglalkozáson való részvétele – a (2) bekezdés III. pontja szerinti lapon nem igazolható. Hiányzásnak és a részvétel igazolatlannak minősül azon tanuló esetében, aki a (8) bekezdésben meghatározottaknak megfelelően az adott oktatáson aláírásával nem látta el a
jelenléti ívet. Azon oktatás esetében, ahol a (2) bekezdés VIII. pontja szerinti lap alkalmazandó, a jelenléti ív kitöltése és aláírása nem szükséges. 

(9) A hallgatók névsorát a tanulmányi naplóban az első foglalkozást követően le kell zárni. A névsort az utolsóként beírt név után záradékolni kell. 

(10) Együtt tartott tanfolyamok, szaktanfolyamok esetén a (2) bekezdés II. pontja szerinti lap erre vonatkozó rovatában kell a tanulmányi napló szerinti oktatással együtt tartott tanfolyam, szaktanfolyam azonosítóját feltüntetni (hasonlóan az összes együtt tartott tanfolyam, szaktanfolyam naplójánál így kell eljárni). 

(11) A (2) bekezdés VI. pontja szerinti tanrendi lapot legkésőbb a tanfolyam, szaktanfolyam kezdetét megelőzően, továbbá a tanrend módosítása esetén a változást megelőzően három munkanappal korábban, a (2) bekezdés VII. pontja szerinti, a névsort tartalmazó lapot az első előadást követő 1 munkanapon belül kell a közlekedési hatóság részére elektronikusan bejelenteni az Ügyfélkapun keresztül. 

(12) Amennyiben a tanfolyam, szaktanfolyam indítása meghiúsul, a bejelentett tanrend szerinti első előadás napjától számított 1 munkanapon belül kell bejelenteni a közlekedési hatóságnak a (11) bekezdésben felsorolt módon.

(13) A (11) bekezdés szerinti elektronikus bejelentés esetén a bejelentő rendszer által adott visszaigazolási számot rá kell írni a tanulmányi naplóhoz csatolt lapra. 

(14) A tanulók jelenlétét a jelenléti ívnek megfelelően a (2) bekezdés III. pontja szerinti lapon az „Az előadások sorszáma, részvétel a foglalkozáson” feliratú rovatban az adott foglalkozások alatti üres cellában „+” jellel kell igazolni. A tanulók hiányzását az említett rovatban „–” jellel és az adott foglalkozások sorszámának bekarikázásával kell jelölni.

(15) A tanfolyam, szaktanfolyam indításakor lejelentett tanrend szerinti óraszámokon túlmenően tartott vagy tartandó további foglalkozásokat (pótfoglalkozás) a foglalkozások bejelentésére és adminisztrálására meghatározottakat kell alkalmazni azzal a kiegészítéssel, hogy a (2) bekezdés II. pontja szerinti „Oktatási napló” feliratú lapon „Az előadás tantárgyainak, témaköreinek megnevezése, tartalma” feliratú cellában a „Pótfoglalkozás” kifejezést be kell írni. 

(16) A (2) bekezdés VIII. pontja szerinti „Járművezetés oktatása veszélyhelyzetek létrehozására alkalmas tanpályán vagy korszerű szimulátoron” feliratú lapot kizárólag az autóbuszvezetői és a tehergépkocsi vezetői alap- és továbbképzési képesítésre felkészítő szaktanfolyamok „Járművezetés oktatása veszélyhelyzetek létrehozására alkalmas tanpályán vagy korszerű szimulátor berendezésen” tantárgy oktatása során kell használni. 

(17) A „Járművezetés oktatása veszélyhelyzetek létrehozására alkalmas tanpályán vagy korszerű szimulátoron” feliratú lap időpont rovatát úgy kell kitölteni, hogy egy oszlop minden esetben egy oktatási órát jelöljön. A tanuló neve mellett „V” (Vezetett) jelölést kell alkalmazni abban az esetben, amikor az adott sorban szereplő tanuló az adott oktatási órán ténylegesen feladatokat hajt végre. A tanuló neve mellett „F” (Figyelt) jelölést kell alkalmazni
abban az esetben, amikor az adott sorban szereplő tanuló az adott oktatási órán a többi gépkocsivezető gyakorlásának megfigyelésével töltötte. A „Járművezetés oktatása veszélyhelyzetek létrehozására alkalmas tanpályán vagy korszerű szimulátoron” feliratú lap „Aláírás” rovatát az oktatás megkezdését követően a tanulónak és az oktatónak aláírásával el kell látnia.